نقشه راه اجرایی | نسخه اولیه

مسابقات بیست‌وسوم ملی مهارت
استان یزد ـ سال ۱۴۰۵

از جلسه داخلی و مسابقات شهرستانی تا مسابقات استانی، آماده‌سازی تیم اعزامی، رقابت‌های کشوری و تقدیر از همه عوامل

استان یزدمبنای برنامه: ۱۷ مهر ۱۴۰۵مسابقات کشوری: بهمن ۱۴۰۵
منطق اجرا: هر مرحله باید خروجی مشخص داشته باشد؛ شامل مسئول پیگیری، مهلت، منابع موردنیاز و وضعیت انجام. تاریخ دقیق مسابقات کشوری و برخی مسئولان پس از اعلام رسمی تکمیل شوند.

فهرست مسیر اجرا

بازگشت به ابتدای سند ↑

۱. تاریخ‌های کلیدی

۱۷ تا ۲۰ مهرپیگیری فوری مسابقات شهرستانی
۱۸ مهرجلسه داخلی آغاز و تقسیم کار (پیشنهادی)
۲۸ آبانمسابقات استانی
آذر تا پیش از بهمنآموزش، اردوها و تکمیل تجهیزات تیم منتخب
بهمن ۱۴۰۵مسابقات کشوری در اصفهان؛ روز دقیق نیازمند اعلام رسمی
هفته بازگشت تیماستقبال و جلسه تقدیر از همه عوامل

جلسات پیگیری هفتگی پیشنهادی: ۲۵ مهر، ۲ آبان، ۹ آبان، ۱۶ آبان و ۲۳ آبان؛ جلسه نهایی آماده‌سازی نیز در بازه ۲۵ تا ۲۷ آبان برگزار شود. تاریخ‌ها با تقویم کاری اداره کل قابل تنظیم‌اند.

۲. جلسه داخلی و تقسیم کار

۱

جلسه آغاز کارگروه

زمان پیشنهادی: ۱۸ مهر ۱۴۰۵؛ در اولین فرصت
  • حضور نمایندگان اداره کل، مربیان رشته‌ها و مسئولان اجرایی مرتبط.
  • مرور وضعیت مسابقات شهرستانی و مشخص‌کردن کارهای باقی‌مانده تا ۲۰ مهر.
  • تعیین دبیر پیگیری، رابط هر رشته و مسئول ثبت مصوبات.
  • گرفتن فهرست کمبودهای تجهیزات، ابزار، مواد مصرفی، محل و داوران هر رشته.
  • تعیین مسئول مکاتبات رسمی، جذب حامی، تولید محتوا و هماهنگی مهمانان.
مدعوین / حاضران پیشنهادی:
  • مدیرکل آموزش فنی‌وحرفه‌ای استان و معاونان یا مدیران مرتبط اداره کل.
  • دبیر کارگروه و مسئولان اجرایی مسابقات شهرستانی و استانی.
  • مربیان رشته‌های معرفی‌شده و نمایندگان مراکز برگزارکننده.
  • مسئول روابط عمومی و تولید محتوا و مسئول تدارکات؛ در این جلسه حضور نمایندگان بیرونی ضروری نیست مگر برای نیاز مشخص.
خروجی جلسه: صورت‌جلسه، فهرست اقدام‌ها با مسئول و مهلت، جدول کمبودهای رشته‌ها و تقویم جلسات بعدی.

۳. مسابقات شهرستانی

۲

پیگیری و تکمیل اجرای شهرستانی

۱۵ تا ۲۰ مهر ۱۴۰۵ | در حال اجرا
  • تا ۲۰ مهر، وضعیت اجرای هر رشته، زمان و مکان، شرکت‌کنندگان، داوران و امکانات بررسی شود.
  • رشته‌های فناوری اطلاعات مطابق سازوکار سازمان برگزارکننده پیگیری شوند؛ مسئولیت سایر رشته‌ها و هماهنگی‌های استانی روشن شود.
  • کمبود تجهیزات، ابزار، مواد مصرفی، ایمنی یا نیروی اجرایی همان روز ثبت و برای رفع آن مسئول تعیین شود.
  • از مراحل اجرا و شرکت‌کنندگان تصویربرداری و گزارش کوتاه تهیه شود.
  • در صورت امکان، بازدید مسئولان مرتبط از روند اجرا هماهنگ شود.
مدعوین پیشنهادی برای بازدید یا بخش‌های رسمی:
  • مسئولان مراکز فنی‌وحرفه‌ای و نمایندگان اجرایی شهرستان مربوط.
  • مربیان، داوران و مدیران مراکز آموزشی مرتبط با رشته‌ها.
  • نمایندگان اصناف و کارفرمایان مرتبط با رشته‌ای که در همان شهرستان برگزار می‌شود.
  • روابط عمومی و تیم تصویربرداری؛ مسئولان استانی فقط بر اساس برنامه بازدید هماهنگ‌شده دعوت شوند.
خروجی مرحله: گزارش وضعیت شهرستان‌ها، فهرست نتایج و افراد برتر، کمبودهای باقی‌مانده و درس‌آموخته‌ها برای مرحله استانی.

۴. آماده‌سازی مسابقات استانی

۳

آماده‌سازی عملیاتی و هماهنگی‌ها

۲۱ مهر تا ۲۷ آبان ۱۴۰۵
  • برای هر رشته، محل برگزاری، مسئول اجرا، داور، ابزار، تجهیزات، مواد مصرفی و الزامات ایمنی مشخص شود.
  • کارشناسان رشته‌ها شناسایی، دعوت و تأیید شوند؛ در صورت کمبود، این کار به‌عنوان اقدام مستقل پیگیری شود.
  • فهرست مدعوین تهیه و دعوت‌نامه‌های رسمی از سوی اداره کل ارسال شود.
  • از استانداری، معاونان استاندار، پارک علم و فناوری، رؤسای دانشگاه‌ها، آموزش‌وپرورش، شهرداری، اصناف و صنایع مرتبط برای بازدید یا همکاری دعوت شود.
  • برای هر صنف، افراد مرتبط با رشته دعوت شوند؛ برای مثال، فعالان صنف مرتبط با آشپزی یا قنادی.
  • جذب حامی برای ابزار، مواد مصرفی، محل، حمل‌ونقل، پذیرایی و پوشش رسانه‌ای آغاز شود.
  • برنامه زمانی روز مسابقه، نحوه پذیرش، مسیر بازدید مهمانان، استراحت، آب و پذیرایی آماده شود.
مدعوین جلسات هماهنگی رشته‌ای:
  • مربی همان رشته، مسئول محل برگزاری و مسئول تجهیزات.
  • کارشناسان و داوران پیشنهادی رشته که باید شناسایی و تأیید شوند.
  • نماینده صنف، کارفرما یا صنعت مرتبط؛ برای مثال فعالان حوزه آشپزی و قنادی برای رشته‌های مربوط.
  • نماینده تدارکات و مسئول ایمنی؛ حامیان فقط زمانی دعوت شوند که برای تأمین نیاز مشخص مذاکره لازم باشد.
خروجی مرحله: جدول نهایی رشته‌ها و امکانات، فهرست داوران و مهمانان، برنامه اجرایی روز مسابقه و وضعیت تأمین هر نیاز.
۴

بازبینی نهایی محل و امکانات

۲۵ تا ۲۷ آبان ۱۴۰۵
  • بازدید فنی از محل هر رشته و آزمایش تجهیزات، برق، اینترنت و ابزارهای ضروری.
  • کنترل موجودی و آماده‌بودن مواد مصرفی و اقلام جایگزین ضروری.
  • تأیید حضور داوران، مربیان، عوامل اجرایی، روابط عمومی و تیم تصویربرداری.
  • تأیید ساعت حضور مهمانان، پذیرایی و مسیرهای رفت‌وآمد.
حاضران بازبینی نهایی:
  • مسئول اجرایی مسابقات و نماینده مرکز میزبان.
  • مربی هر رشته، داور یا کارشناس تأییدشده و مسئول تجهیزات.
  • نماینده تدارکات، ایمنی، پذیرایی، حراست یا انتظامات محل در صورت نیاز.
  • مسئول روابط عمومی و تصویربرداری برای بررسی مسیرها و نقاط مناسب ثبت تصویر.
خروجی مرحله: چک‌لیست نهایی آماده‌بودن هر رشته و فهرست نواقص رفع‌نشده.

۵. اجرای مسابقات استانی

۵

روز برگزاری مسابقات

۲۸ آبان ۱۴۰۵
  • پذیرش و راهنمایی شرکت‌کنندگان، مربیان، داوران و مهمانان.
  • نظارت بر اجرای منظم رشته‌ها، رعایت قوانین، ایمنی و ثبت نتایج.
  • هماهنگی بازدید استاندار یا معاونان، مدیرکل آموزش‌وپرورش، رئیس پارک علم و فناوری، رؤسای دانشگاه‌ها، نمایندگان اصناف و دیگر مسئولان.
  • تأمین آب، میان‌وعده، پذیرایی عوامل و مهمانان و رسیدگی به نیازهای فوری.
  • تصویربرداری از هر رشته، مربیان، شرکت‌کنندگان، داوران و بازدید مسئولان.
  • ثبت مسائل اجرایی و پیگیری فوری مواردی که روند مسابقه را مختل می‌کنند.
مهمانان پیشنهادی روز مسابقه:
  • استاندار یا نماینده ایشان و معاونان استاندار طبق امکان حضور.
  • مدیرکل آموزش فنی‌وحرفه‌ای، مدیرکل آموزش‌وپرورش و رؤسای دانشگاه‌ها.
  • رئیس پارک علم و فناوری، نماینده شهرداری و نمایندگان اصناف و صنایع مرتبط.
  • مهندس فرهنگ‌نیا و سایر مسئولان مرتبط، در صورت تأیید و هماهنگی رسمی.
  • حامیان، رسانه‌ها و روابط عمومی؛ بازدید هر مهمان با توجه به رشته و زمان‌بندی اجرا هماهنگ شود.
خروجی مرحله: نتایج مستند و تأییدشده، گزارش اجرایی، آرشیو تصویری و فهرست نفرات اول تا سوم هر رشته.

۶. معرفی برگزیدگان و تشکیل «تیم مهارت یزد»

۶

مراسم استانی معرفی و تقدیر از برگزیدگان

پس از اعلام نتایج مسابقات استانی؛ تاریخ با اداره کل نهایی شود
  • دعوت از سه نفر برتر هر رشته و آماده‌سازی تقدیر از آنان.
  • هماهنگی سالن مناسب استان؛ سالن شهید آوینی به‌عنوان گزینه پیشنهادی و هماهنگی با شهرداری.
  • دعوت از استاندار و معاونان، مدیرکل فنی‌وحرفه‌ای، مدیرکل آموزش‌وپرورش، رئیس پارک علم و فناوری، رؤسای دانشگاه‌ها، اصناف، صنایع و حامیان.
  • تقدیر از شرکت‌کنندگان، داوران، مربیان و عوامل اجرایی متناسب با برنامه مراسم.
  • معرفی ظرفیت‌ها و شکل‌دهی به «تیم مهارت یزد» با مشارکت دستگاه‌ها، دانشگاه‌ها و اصناف.
مهمانان پیشنهادی مراسم:
  • استاندار و معاونان استاندار یا نماینده رسمی آنان.
  • مدیرکل آموزش فنی‌وحرفه‌ای، مدیرکل آموزش‌وپرورش، رئیس پارک علم و فناوری و رؤسای دانشگاه‌ها.
  • شهردار یا نماینده شهرداری، نمایندگان اصناف، صنایع و حامیان.
  • مربیان، داوران، شرکت‌کنندگان سه نفر برتر هر رشته و خانواده‌ها در صورت پیش‌بینی برگزارکننده.
  • مهندس فرهنگ‌نیا و دیگر مدعوین ویژه پس از تأیید اداره کل.
خروجی مرحله: مراسم معرفی برگزیدگان، مستندات تقدیر، فهرست تیم منتخب برای آماده‌سازی کشوری و فهرست حامیان بالقوه.

۷. آموزش و آماده‌سازی تیم کشوری

۷

تشکیل اردوهای تخصصی و تأمین کامل امکانات

از پس از مسابقات استانی تا پیش از اعزام در بهمن ۱۴۰۵
  • برای هر شرکت‌کننده برنامه تمرین و اردو، مربی مسئول و معیار ارزیابی آمادگی تعیین شود.
  • کارشناسان رشته‌های اعزامی شناسایی و دعوت شوند و حدود مسئولیت و نحوه همراهی آنان مشخص شود.
  • قوانین مسابقات کشوری، روش داوری، معیارهای امتیازدهی و فرایند ثبت اعتراض یا پیگیری نتیجه مرور شود تا حقوق شرکت‌کنندگان بهتر پیگیری شود.
  • فهرست دقیق ابزار، تجهیزات، قطعات، مواد مصرفی و اقلام لازم برای چند روز مسابقه تهیه و آزمایش شود.
  • لباس‌ها، جعبه‌ابزارها و تجهیزات مطابق دستورالعمل رسمی مسابقات آماده شوند.
  • وضعیت رفت‌وآمد، اقامت، غذا، استراحت و نیازهای روزانه شرکت‌کنندگان بررسی شود.
مدعوین جلسات و اردوهای تخصصی:
  • شرکت‌کنندگان منتخب، مربی و مسئول آموزش همان رشته.
  • کارشناسان فنی تأییدشده و متخصصان دانشگاهی یا صنعتی مرتبط.
  • نماینده تأمین تجهیزات یا شرکت تخصصی، فقط برای آموزش دستگاه یا تحویل اقلام.
  • مسئول پشتیبانی تیم و مسئول ثبت پیشرفت؛ برای هر رشته، دعوت از افراد مرتبط و ضروری انجام شود.
خروجی مرحله: پرونده آمادگی هر رشته، فهرست تجهیزات تأییدشده، برنامه اردوها و فهرست کارشناسان همراه.

۸. حامیان و تأمین منابع

از ابتدای کار، برای هر نیاز یک حامی احتمالی و یک پیشنهاد مشخص همکاری تعیین شود. مکاتبات رسمی از مسیر اداره کل انجام شود.

نیازحامیان پیشنهادیپیشنهاد همکاری
ابزار، تجهیزات و مواد مصرفیشرکت‌های تخصصی، صنایع، اصناف، دانشگاه‌هاتأمین کالا، امانت تجهیزات یا تخفیف خرید
سالن، مراسم و امکانات اجراییشهرداری، دانشگاه‌ها، مجموعه‌های فرهنگیاختصاص یا تخفیف محل و امکانات مراسم
حمل‌ونقل و جابه‌جایی ابزارشرکت‌های حمل‌ونقل و کسب‌وکارهای محلیتأمین اتوبوس VIP، نیسان یا خودروهای پشتیبان
پذیرایی و بسته‌های رفاهیفروشگاه‌ها، تولیدکنندگان مواد غذایی و حامیان محلیتأمین آب، میوه، آجیل، میان‌وعده و پک بهداشتی
تولید محتوا و مستندسازیرسانه‌ها، آژانس‌های تبلیغاتی، مراکز آموزشیتصویربرداری، تدوین و پشتیبانی انتشار
آموزش و کارشناسیدانشگاه‌ها، پارک علم و فناوری، متخصصان و صنایعمعرفی مربی یا کارشناس، فضای تمرین و آموزش تخصصی
مدعوین پیشنهادی جلسات جذب حامی:
  • نمایندگان اداره کل به‌عنوان میزبان مکاتبات و پیگیری رسمی.
  • نمایندگان شهرداری، دانشگاه‌ها و پارک علم و فناوری متناسب با نیاز محل و تجهیزات.
  • مدیران شرکت‌های تأمین‌کننده ابزار و مواد مصرفی، صنایع و اصناف مربوط به رشته‌ها.
  • شرکت‌های حمل‌ونقل، مجموعه‌های پذیرایی، فروشگاه‌ها، رسانه‌ها و آژانس‌های تولید محتوا بر اساس موضوع هر جلسه.

بهتر است مذاکره‌ها بر اساس موضوع دسته‌بندی شوند؛ برای نمونه جلسه حمل‌ونقل جدا از جلسه مواد مصرفی برگزار شود.

الزام پیگیری: برای هر درخواست، مجموعه مخاطب، شرح نیاز، مقدار، مهلت پاسخ، مسئول پیگیری و نتیجه مکاتبه ثبت شود.

۹. بدرقه و اعزام به اصفهان

۸

آماده‌سازی پیش از حرکت

در روزهای منتهی به اعزام؛ مطابق تاریخ رسمی مسابقات کشوری
  • برگزاری آیین بدرقه با حضور مدیرکل فنی‌وحرفه‌ای، معاونان استاندار و سایر مسئولان هماهنگ‌شده.
  • رزرو اتوبوس VIP برای تیم و همراهان و خودروی مناسب، از جمله نیسان، برای ابزار و تجهیزات.
  • تأیید فهرست نفرات، شماره تماس‌های ضروری، ساعت حرکت، مسیر، توقف‌ها و محل اقامت.
  • باربندی و برچسب‌گذاری جعبه‌ابزارها و اقلام هر رشته؛ کنترل فهرست قبل از بارگیری و پس از رسیدن.
  • آماده‌سازی لباس‌ها، مدارک، اقلام مصرفی و پک بهداشتی شامل مسواک، خمیردندان و ملزومات ضروری.
  • برنامه‌ریزی وعده‌های غذایی، آب، میوه، آجیل و میان‌وعده برای مسیر و روزهای مسابقه.
مدعوین پیشنهادی آیین بدرقه:
  • مدیرکل آموزش فنی‌وحرفه‌ای و معاونان استاندار یا نماینده آنان.
  • مربیان، کارشناسان همراه، شرکت‌کنندگان اعزامی و مسئولان کاروان.
  • نمایندگان سازمان‌ها و حامیانی که در آماده‌سازی یا اعزام مشارکت داشته‌اند.
  • روابط عمومی و تیم تصویربرداری؛ خانواده‌ها در صورت هماهنگی با برگزارکننده.
خروجی مرحله: فهرست کنترل اعزام، برنامه رفت‌وآمد و اقامت، فهرست تجهیزات تحویل‌شده و برنامه تماس با مسئول تیم.

۱۰. پشتیبانی مسابقات کشوری

۹

پشتیبانی تیم در اصفهان

بهمن ۱۴۰۵؛ روزهای دقیق نیازمند اعلام رسمی
  • کنترل حضور، اقامت، وعده‌های غذایی، رفت‌وآمد و نیازهای روزانه شرکت‌کنندگان.
  • اطمینان از آماده‌بودن کامل تجهیزات و مواد مصرفی برای همه روزهای مسابقه و پیش‌بینی اقلام جایگزین ضروری.
  • همراهی کارشناسان برای پاسخ به پرسش‌های فنی و پیگیری منظم مقررات، داوری و امتیازدهی.
  • ثبت دقیق موارد اختلاف یا ابهام و پیگیری آن‌ها از مسیر رسمی مسابقات.
  • تولید محتوای مستمر از عملکرد شرکت‌کنندگان، اردوها، فضای مسابقه و نتایج.
  • هماهنگی بازدید یا حضور مسئولان استانی در صورت امکان، به‌ویژه در برنامه اختتامیه.
حاضران و مدعوین مرتبط در اصفهان:
  • اعضای تیم استان یزد، مربیان و کارشناسان همراه.
  • مسئولان رسمی برگزارکننده مسابقات کشوری و داوران تعیین‌شده طبق ضوابط رقابت.
  • مسئول پشتیبانی و رابط کاروان استان برای اقامت، رفت‌وآمد و تأمین نیازها.
  • نمایندگان رسانه‌ای مجاز و مسئول روابط عمومی؛ حضور مدیران استانی در افتتاحیه یا اختتامیه با هماهنگی قبلی.
خروجی مرحله: گزارش روزانه وضعیت تیم، فهرست مسائل پیگیری‌شده، آرشیو رسانه‌ای و نتایج نهایی تأییدشده.

۱۱. بازگشت، استقبال و تقدیر از همه عوامل

۱۰

استقبال و جلسه قدردانی

استقبال در بدو ورود؛ جلسه تقدیر در همان هفته بازگشت
  • هماهنگی وسیله بازگشت تیم از اصفهان به یزد و تعیین زمان و محل استقبال.
  • خوشامدگویی به شرکت‌کنندگان و نخبگان یزدی از بدو ورود و پوشش رسانه‌ای استقبال.
  • برگزاری جلسه تقدیر با حضور مدیرکل فنی‌وحرفه‌ای، معاونان استاندار و مسئولان هماهنگ‌شده.
  • تقدیر از تمام شرکت‌کنندگان، مدال‌آوران، مربیان، تیم آموزشی، کارشناسان، داوران، همراهان، عوامل اجرایی، مدیران پشتیبان، حامیان و افراد همکار.
  • دعوت از مدیران مدارس یا مراکز آموزشی مرتبط و سایر مجموعه‌هایی که در آماده‌سازی یا اعزام مشارکت داشته‌اند.
  • تهیه گزارش نهایی، انتشار محتوای جمع‌بندی و ارسال تشکر رسمی به سازمان‌ها و حامیان.
مهمانان پیشنهادی استقبال و جلسه تقدیر:
  • مدیرکل آموزش فنی‌وحرفه‌ای و معاونان استاندار؛ دعوت از استاندار یا نماینده رسمی در صورت امکان.
  • مدیرکل آموزش‌وپرورش، رؤسای دانشگاه‌ها، رئیس پارک علم و فناوری، شهرداری و نمایندگان اصناف.
  • تمام شرکت‌کنندگان و مدال‌آوران، مربیان، کارشناسان، داوران، تیم آموزشی و همراهان.
  • مدیران مراکز و مدارس مرتبط، عوامل اجرایی، مسئولان حمل‌ونقل، تیم رسانه و حامیان.
  • افرادی که در آموزش، تأمین تجهیزات، پذیرایی، اسکان یا اعزام همکاری کرده‌اند.
خروجی مرحله: مراسم استقبال و تقدیر، فهرست کامل افراد و حامیان، گزارش نهایی عملکرد و پیشنهادهای دوره بعد.

۱۲. برنامه رسانه و تولید محتوا

تولید محتوا در تمام مراحل انجام شود، نه فقط روز مسابقه.

مدعوین هماهنگی رسانه:
  • آقای حراجی و مسئول روابط عمومی اداره کل.
  • تصویربرداران، تدوین‌گران و افراد آموزش‌دیده در دوره‌های تولید محتوا.
  • رابط هر رشته و مسئول هماهنگی محل مسابقه برای زمان‌بندی تصویربرداری.
  • نماینده برگزارکننده یا مسئول حراست محل، در صورت نیاز به هماهنگی مجوز تصویربرداری.

۱۳. رشته‌ها و افراد معرفی‌شده

این فهرست بر اساس اطلاعات فعلی تهیه شده است؛ سمت دقیق افراد، املای نام‌ها و افراد نهایی هر رشته پیش از انتشار رسمی تأیید شود.

رشتهمربی یا مجموعه معرفی‌شدهشرکت‌کنندگان / افراد مطرح‌شده
پردازش ابریمحمد مختاری‌زادهمائده جعفرپور
فناوری وبمحمدحسین شاه محمودیآرش واسعی مقدم، امیرحسین میرکمالی، یوسف صالح‌زاده
فناوری پدفاطمه شاکرینیازمند تکمیل
قنادیحاکم قدکینیازمند تکمیل
مهندسی مکانیکمهدی لازمی، مرتضی امیدینیازمند تکمیل
لوله‌کشی و گرمایشحمیدرضا علیشاهینیازمند تکمیل
امنیت سایبریپارسا پاکزاد، امیرمحمد ایرجی‌مقدمنیازمند تأیید نقش افراد
رباتیکدانشگاه آزادنیازمند تکمیل
آجرچینیمربیان فنی‌وحرفه‌اینیازمند تکمیل
کاشی‌کاریمحمدحسین اکبری، آقای بقایینیازمند تکمیل
تراش CNCنیازمند تعیینمحسن زارع
نانوایینیازمند تعییناسرا رضایی

افراد بالا در پیام اولیه به‌عنوان مربی، شرکت‌کننده یا افراد مطرح‌شده در فهرست مدال‌آوران معرفی شده‌اند؛ انتساب نهایی هر فرد به نقش و رشته، باید با اداره کل تأیید شود.

۱۴. پیگیری هفتگی و چک‌لیست

برنامه پیشنهادی جلسات

تاریخ پیشنهادیموضوع جلسهمدعوین پیشنهادیخروجی مورد انتظار
۱۸ مهرجلسه داخلی آغاز، وضعیت شهرستانی و تقسیم کارمدیرکل و مدیران مرتبط اداره کل، دبیر کارگروه، مربیان، مسئولان اجرایی، تدارکات و روابط عمومیمسئولان و فهرست اقدام فوری
۲۵ مهرگزارش شهرستانی و کمبودهای رشته‌هامسئولان مراکز شهرستانی، مربیان و نمایندگان اجرایی رشته‌های دارای کمبودگزارش اجرا و جدول تجهیزات
۲ آبانمحل، داوران، کارشناسان و دعوت مهمانانمسئول محل، مربیان، داوران و کارشناسان پیشنهادی، نماینده ایمنی و مسئول مکاتباتفهرست تأییدشده و مکاتبات
۹ آبانحامیان، تجهیزات، مواد مصرفی و رسانهنمایندگان اداره کل، اصناف و صنایع مرتبط، تأمین‌کنندگان ابزار، حمل‌ونقل، پذیرایی و رسانه بر حسب موضوعوضعیت درخواست‌ها و تأمین منابع
۱۶ آبانبازبینی پیشرفت و ریسک‌هادبیر کارگروه، مسئولان کمیته‌ها، رابط هر رشته و مسئول پیگیری نواقصفهرست نواقص با موعد رفع
۲۳ آبانتثبیت برنامه روز مسابقهمدیران اجرایی، مربیان، داوران، تدارکات، پذیرایی، حراست محل و تیم رسانهبرنامه نهایی و تقسیم نقش روز اجرا
۲۵ تا ۲۷ آبانبازدید نهایی و رفع نقصمسئول محل، مسئول تجهیزات، مربیان و داوران، ایمنی، روابط عمومی و پشتیبانیتأیید آمادگی محل و رشته‌ها

چک‌لیست ثابت برای هر اقدام

قاعده پیگیری: هیچ کاری صرفاً با عبارت «در دست اقدام» بسته نشود؛ مسئول، مهلت و نتیجه قابل بررسی برای آن ثبت شود.